Помощник руководителя / Секретарь

Описание

Общая информация
Проживание Егорьевск , Московская область
Заработная плата от 50 000 руб.
Характер работы На территории работодателя
График работы Полный рабочий день

Образование Высшее
Опыт работы 19 лет 9 месяцев
Граждан ство Россия
Пол Женский
Возраст 44 года (22 мая 1976)

Опыт работы
Период работы 04.2020 - по настоящее время
Должность Делопроизводитель
Компания ООО "Агростройподряд"
Обязанности Выполнение поручений руководителя на строительном объекте.
Делопроизв одство: подготовка писем, реестров, помощь в ведении
документации.
Контроль правильности заполнения, хранение и архивирование
документации.
Получение, отправка, учет, регистрация и распределение
корреспонденции.
Фиксирование полученной по телефону для Руко водителя
информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его
сведения.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных
подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и
распоряжений.
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте совещаний).
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых
Руководителю.
Организация встречи посетителей руководства, чай/кофе
руководител ю и гостям.

Период работы 02.2019 - 10.2019
Должность Офис -менеджер
Компания ООО "КПБ "Взлет"

Обязанности Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной
почте.
Осуществление технического обеспечения деятельности
Руководителя (органи зация встреч, переговоров).
Работа с офисной техникой.
Ведение деловой переписки.
Ведение (совмещение) кадрового делопроизводства (в программе
"1С").
Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной
и электронной), учет и передача документов на исполнение.
Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение
и архивирование документации.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции для
руководства, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки вх одящей и исходящей
корреспонденции руководства.
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение
протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их
содержанием участников с овещаний).
Подготовка приказов по основному виду деятельности, доверенностей
на представление интересов.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных
подразделений, доведение до них указания и распоряжений
Руководителя; контроль сроков исполне ния документов, указаний и
распоряжений.
Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).
Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам.
Работа с бухгалтерскими документами (актами выполненных работ,
счетами, товарными накладными, счетами -фактурами).
Представление интересов организации в различных организациях и
структурах.
Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей,
чай/кофе руководителю и гостям.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Обеспече ние жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды,
канцтоваров и других материалов).

Период работы 10.2018 - 02.2019
Должность Помощник руководителя
Компания ООО "Геострой -Проект"
Обязанности Ведение деловой переписки, участие в аукционах (закуп ках),
претензионно -договорная работа.
Судебно -арбитражная практика (от начала ведения процесса до
вынесения решения суда, обжалование, взыскание денежных средств
по решению суда).
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Период работы 11.2016 - 08.2018
Должность Офис -менеджер / делопроизводитель
Компания ООО "КПБ "Взлет"
Обязанности Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной
почте.
Осуществление технического обеспечения деятельности

Руководителя (организация встреч , переговоров).
Работа с офисной техникой.
Ведение деловой переписки.
Ведение делопроизводства, в том числе в программе "1С"
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (отдельный блок): регистрация
корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача
документов на исполнение.
Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение
и архивирование документации.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции для
руководства, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящ ей
корреспонденции руководства.
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение
протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их
содержанием участников совещаний).
Подго товка приказов по основному виду деятельности, доверенностей
на представление интересов.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных
подразделений, доведение до них указания и распоряжений
Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и
распоряжений.
Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).
Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам.
Работа с бухгалтерскими документами (актами выполненных работ,
счетами, товарными накладными, счетами -фактура ми).
Представление интересов организации в различных организациях и
структурах.
Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей,
чай/кофе руководителю и гостям.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятель ности офиса/предприятия (заказ воды,
канцтоваров и других материалов).

Период работы 03.2005 - 10.2016
Должность Главный специалист -юрисконсульт
Компания Филиал № 4 Государственного учреждения - Московского областного
регионального отделения Фонда социального страхования РФ
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Договорная работа.
Деловая переписка.
Прием посетителей (юридических и физических лиц).
Консультирование по различным отраслям права, обеспечение
правовой и нформацией руководителя, сотрудников.
Взаимодействие с ИФНС по г. Егорьевску Московской области; МРИ 4
г. Шатура Московской области.
Представление интересов организации в Арбитражном суде
Московской области, Арбитражном суде г. М осквы, судах общей
юрисдикции, в т.ч. в Егорьевском городском суде Московской области,
Шатурском городском суде Московской области, в мировом суде, в
Московском областном суде.
Подготовка исковых заявлений, отзывов, возражений, кассационных и
апелляционных жалоб.
Претензионно -исковая работа.
Подготовка документов по банкротам для включения требований в
реестр кредиторов.

Регистрация в качестве страхователей юридических лиц,
индивидуальных предпринимателей, обособленных подразделений.
Применение штрафных сан кций, привлечение к административной
ответственности.
Создание и ведение архива документации организации.
Подготовка отчетности.

Период работы 08.2003 - 03.2005
Должность Юрисконсульт
Компания ООО "ОМА -Колос"
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Подготовка, заключение, а также экспертиза заключаемых договоров
купли -продажи, поставки, подряда.
Претензионно -исковая работа.
Представительство интересов организации в Арбитражном суде
Московской области, а также в органа х государственной власти.
Решение вопросов в различных инстанциях, в том числе на таможне
(г. Ногинск).
Консультирование и обеспечение правовой информацией
руководителя и сотрудников.

Период работы 09.1999 - 11.1999
Должность Юрисконсульт
Компания ООО "Навигатор"
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Подготовка и заключение договоров посреднических услуг, экспертиза
заключаемых договоров различных направлений, выполнение
обязанностей секретаря, различных поручений р уководителя, ведение
кадрового делопроизводства, подготовка смет по строительству.
Претензионно -исковая работа.
Консультирование и обеспечение правовой информацией
руководителя и сотрудников.

Период работы 05.1998 - 09.1999
Должность Юрисконсульт
Компания ООО "Защита МТА"
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Полное юридическое сопровождение организаций, с которыми
заключены договора на обслуживание, в том числе Автоколонны 1796,
представление их интересов в органах внутренних дел, судах общей
юрисдикции, в том числе по делам, связанным с ДТП, подготовка
договоров купли -продажи, поставки, экспертиза заключаемых
договоров различных направлений, регистрация прав на
недвижимость, решение любых вопросов, связанных с деят ельностью
компаний.
Претензионно -исковая работа.
Консультирование и обеспечение правовой информацией
руководителей и сотрудников.

Период работы 04.1997 - 05.1998

Должность Секретарь суда
Компания Егорьевский городской суд
Обязанности Гражданское с удопроизводство.

Образование
Образование Высшее
Окончание 1999 год
Учебное заведение Московский пограничный институт Федеральной службы безопасности
Российской Федерации
Специальность Юриспруденция

Дополнительная информация
Иностранные языки Английс кий (Базовый), Немецкий (Базовый)
Водительские права Категория B
Владение компьютером Уверенный пользователь
Командировки Готова к командировкам
Курсы и тренинги Заочный курс "Психологии" (с 23.03.2004г. по 25.03.2005г.) -
Европейская Школа Корреспонде нтского Обучения.
Заочный курс "Английский для начинающих" (с 01.12.1995г. по
29.01.1997г.) -Европейская Школа Корреспондентского Обучения.
Навыки и умения Компьютерные навыки:
уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel,
Outlook, In ternet).
Грамотная устная и письменная речь.
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.
Дополнительные сведения:
Умение работать с документами, внимательность,
коммуникабельность, ответственность, оперативность,
исполнительность, пунктуальнос ть, высокая работоспособность,
стремление к профессиональному развитию.
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых
сроков.
Самостоятельное ведение судебно -арбитражных дел, включая
подготовку исковых заявлений, возражений на исковые заявле ния,
иных процессуальных документов.
Знание правовой системы "Консультант+".
Обо мне Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы
руководителя.
Активная жизненная позиция.
Без вредных привычек.