Помощник руководителя / Секретарь
Елена
Возраст
49 лет (22 Мая 1976)
Город
Коломна
Описание
Общая информация
Проживание Егорьевск , Московская область
Заработная плата от 50 000 руб.
Характер работы На территории работодателя
График работы Полный рабочий день
Образование Высшее
Опыт работы 19 лет 9 месяцев
Граждан ство Россия
Пол Женский
Возраст 44 года (22 мая 1976)
Опыт работы
Период работы 04.2020 - по настоящее время
Должность Делопроизводитель
Компания ООО "Агростройподряд"
Обязанности Выполнение поручений руководителя на строительном объекте.
Делопроизв одство: подготовка писем, реестров, помощь в ведении
документации.
Контроль правильности заполнения, хранение и архивирование
документации.
Получение, отправка, учет, регистрация и распределение
корреспонденции.
Фиксирование полученной по телефону для Руко водителя
информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его
сведения.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных
подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и
распоряжений.
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте совещаний).
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых
Руководителю.
Организация встречи посетителей руководства, чай/кофе
руководител ю и гостям.
Период работы 02.2019 - 10.2019
Должность Офис -менеджер
Компания ООО "КПБ "Взлет"
Обязанности Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной
почте.
Осуществление технического обеспечения деятельности
Руководителя (органи зация встреч, переговоров).
Работа с офисной техникой.
Ведение деловой переписки.
Ведение (совмещение) кадрового делопроизводства (в программе
"1С").
Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной
и электронной), учет и передача документов на исполнение.
Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение
и архивирование документации.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции для
руководства, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки вх одящей и исходящей
корреспонденции руководства.
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение
протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их
содержанием участников с овещаний).
Подготовка приказов по основному виду деятельности, доверенностей
на представление интересов.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных
подразделений, доведение до них указания и распоряжений
Руководителя; контроль сроков исполне ния документов, указаний и
распоряжений.
Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).
Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам.
Работа с бухгалтерскими документами (актами выполненных работ,
счетами, товарными накладными, счетами -фактурами).
Представление интересов организации в различных организациях и
структурах.
Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей,
чай/кофе руководителю и гостям.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Обеспече ние жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды,
канцтоваров и других материалов).
Период работы 10.2018 - 02.2019
Должность Помощник руководителя
Компания ООО "Геострой -Проект"
Обязанности Ведение деловой переписки, участие в аукционах (закуп ках),
претензионно -договорная работа.
Судебно -арбитражная практика (от начала ведения процесса до
вынесения решения суда, обжалование, взыскание денежных средств
по решению суда).
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Период работы 11.2016 - 08.2018
Должность Офис -менеджер / делопроизводитель
Компания ООО "КПБ "Взлет"
Обязанности Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной
почте.
Осуществление технического обеспечения деятельности
Руководителя (организация встреч , переговоров).
Работа с офисной техникой.
Ведение деловой переписки.
Ведение делопроизводства, в том числе в программе "1С"
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (отдельный блок): регистрация
корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача
документов на исполнение.
Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение
и архивирование документации.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции для
руководства, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящ ей
корреспонденции руководства.
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение
протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их
содержанием участников совещаний).
Подго товка приказов по основному виду деятельности, доверенностей
на представление интересов.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных
подразделений, доведение до них указания и распоряжений
Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и
распоряжений.
Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).
Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам.
Работа с бухгалтерскими документами (актами выполненных работ,
счетами, товарными накладными, счетами -фактура ми).
Представление интересов организации в различных организациях и
структурах.
Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей,
чай/кофе руководителю и гостям.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятель ности офиса/предприятия (заказ воды,
канцтоваров и других материалов).
Период работы 03.2005 - 10.2016
Должность Главный специалист -юрисконсульт
Компания Филиал № 4 Государственного учреждения - Московского областного
регионального отделения Фонда социального страхования РФ
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Договорная работа.
Деловая переписка.
Прием посетителей (юридических и физических лиц).
Консультирование по различным отраслям права, обеспечение
правовой и нформацией руководителя, сотрудников.
Взаимодействие с ИФНС по г. Егорьевску Московской области; МРИ 4
г. Шатура Московской области.
Представление интересов организации в Арбитражном суде
Московской области, Арбитражном суде г. М осквы, судах общей
юрисдикции, в т.ч. в Егорьевском городском суде Московской области,
Шатурском городском суде Московской области, в мировом суде, в
Московском областном суде.
Подготовка исковых заявлений, отзывов, возражений, кассационных и
апелляционных жалоб.
Претензионно -исковая работа.
Подготовка документов по банкротам для включения требований в
реестр кредиторов.
Регистрация в качестве страхователей юридических лиц,
индивидуальных предпринимателей, обособленных подразделений.
Применение штрафных сан кций, привлечение к административной
ответственности.
Создание и ведение архива документации организации.
Подготовка отчетности.
Период работы 08.2003 - 03.2005
Должность Юрисконсульт
Компания ООО "ОМА -Колос"
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Подготовка, заключение, а также экспертиза заключаемых договоров
купли -продажи, поставки, подряда.
Претензионно -исковая работа.
Представительство интересов организации в Арбитражном суде
Московской области, а также в органа х государственной власти.
Решение вопросов в различных инстанциях, в том числе на таможне
(г. Ногинск).
Консультирование и обеспечение правовой информацией
руководителя и сотрудников.
Период работы 09.1999 - 11.1999
Должность Юрисконсульт
Компания ООО "Навигатор"
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Подготовка и заключение договоров посреднических услуг, экспертиза
заключаемых договоров различных направлений, выполнение
обязанностей секретаря, различных поручений р уководителя, ведение
кадрового делопроизводства, подготовка смет по строительству.
Претензионно -исковая работа.
Консультирование и обеспечение правовой информацией
руководителя и сотрудников.
Период работы 05.1998 - 09.1999
Должность Юрисконсульт
Компания ООО "Защита МТА"
Обязанности Юридическое сопровождение организации в единственном лице.
Полное юридическое сопровождение организаций, с которыми
заключены договора на обслуживание, в том числе Автоколонны 1796,
представление их интересов в органах внутренних дел, судах общей
юрисдикции, в том числе по делам, связанным с ДТП, подготовка
договоров купли -продажи, поставки, экспертиза заключаемых
договоров различных направлений, регистрация прав на
недвижимость, решение любых вопросов, связанных с деят ельностью
компаний.
Претензионно -исковая работа.
Консультирование и обеспечение правовой информацией
руководителей и сотрудников.
Период работы 04.1997 - 05.1998
Должность Секретарь суда
Компания Егорьевский городской суд
Обязанности Гражданское с удопроизводство.
Образование
Образование Высшее
Окончание 1999 год
Учебное заведение Московский пограничный институт Федеральной службы безопасности
Российской Федерации
Специальность Юриспруденция
Дополнительная информация
Иностранные языки Английс кий (Базовый), Немецкий (Базовый)
Водительские права Категория B
Владение компьютером Уверенный пользователь
Командировки Готова к командировкам
Курсы и тренинги Заочный курс "Психологии" (с 23.03.2004г. по 25.03.2005г.) -
Европейская Школа Корреспонде нтского Обучения.
Заочный курс "Английский для начинающих" (с 01.12.1995г. по
29.01.1997г.) -Европейская Школа Корреспондентского Обучения.
Навыки и умения Компьютерные навыки:
уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel,
Outlook, In ternet).
Грамотная устная и письменная речь.
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.
Дополнительные сведения:
Умение работать с документами, внимательность,
коммуникабельность, ответственность, оперативность,
исполнительность, пунктуальнос ть, высокая работоспособность,
стремление к профессиональному развитию.
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых
сроков.
Самостоятельное ведение судебно -арбитражных дел, включая
подготовку исковых заявлений, возражений на исковые заявле ния,
иных процессуальных документов.
Знание правовой системы "Консультант+".
Обо мне Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы
руководителя.
Активная жизненная позиция.
Без вредных привычек.
17 июля, 2017
Виктор
Город
Коломна
Возраст
49 лет (31 июля 1975)
12 августа, 2016
Игорь
Город
Коломна
Возраст
38 лет ( 3 сентября 1986)
15 августа, 2016
Вадим
Город
Коломна
Возраст
49 лет (13 апреля 1976)