Заведующий хозяйством

10 Декабря 2024

Henkel Russia

Город:

Коломна

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Henkel Russia"

Обязанности:

Выполнение заявок структурных подразделений, направленных на обеспечение производства продукции (запчасти, оборудование, материалы, ГСМ, хозяйственные товары)

Организация текущих ремонтных и хозяйственных работ, контроль качества и приемка выполненных работ
Организация питания сотрудников завода, обеспечение питьевой водой
Создание эффективной организационной структуры завода (разработка предложений по штатной расстановке и численности Хозяйственного отдела, определение задач сотрудников ХОЗ, разработка должностных инструкций и рабочих инструкций ХОЗ, своевременное внесение в них необходимых изменений и дополнений, планирование графиков отпусков сотрудников ХОЗ и тд.)
Мониторинг рынка поставщиков ТМЦ СИЗ, спецодежды; построение сотрудничества с новыми поставщиками и развитие сотрудничества с действующими поставщиками
Координация деятельности по заключению договоров ХОЗ
Контроль затрат на закупаемые ТМЦ, оборудование, материалы, запчасти, ГСМ, хозяйственные товары, канцтовары, СИЗ, мебель, спецодежды
Разработка и мониторинг достижения Целей Хозяйственного отдела
Подготовка отчета о показателях и результатах деятельности ХОЗ к Анализу ИСМ со стороны руководства
Определение факторов и требований, рисков и возможностей, подлежащих рассмотрению; участие в определении действий в отношении этих рисков и возможностей, обеспечение их реализации и проведение оценки результативности
Участие в разработке Программы по качеству, Программы по охране здоровья и обеспечению безопасного труда, Экологической программы; обеспечение реализации поставленных задач, относящихся к ХОЗ
Участие в реализации процедуры по управлению изменениями
Визуальный контроль технического состояния и условий эксплуатации зданий и сооружений
Организация ремонтных работ и принятие мер по устранению выявленных неисправностей, повреждений, ненадлежащих условий эксплуатации зданий и сооружений
Организация работ по благоустройству, озеленению, уборке территории, художественному оформлению фасадов зданий и т.п.
Обеспечение безопасности сотрудников ХОЗ при исполнении обязанностей. Обеспечение соответствия условий труда сотрудников ХОЗ установленным требованиям
Контроль режима труда и отдыха сотрудников ХОЗ в соответствии с трудовым законодательством и нормы трудового права
Оценка потенциальных подрядчиков (в своей области ответственности) на соответствие требованиям Компании и отбор компетентного подрядчика по утвержденным критериям. Мониторинг деятельности подрядчиков
Организация и контроль выполнения работ подрядных организаций на территории завода в соответствии правилами охраны труда, пожарной безопасности, корпоративными требованиями по SHE
Организация вывоза мусора и твердых бытовых отходов с территории завода, проведение дератизации помещений
Организация обучения сотрудников ХОЗ безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим; проведение инструктажей по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знаний по охране труда
Исполнение обязанностей в области обеспечения пожарной безопасности и ГОЧС
Принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, управлению чрезвычайными ситуациями, сохранению жизни и здоровья сотрудников при возникновении таких ситуаций
Участие в комиссии по проведению Специальной оценки условий труда
Проведение оценки соответствия Хозяйственного отдела законодательно-правовым требованиям в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасного да
Участие в идентификации экологических аспектов и проведении оценки воздействия на окружающую среду, проведение идентификации опасностей и оценки рисков рабочих мест ХОЗ
Анализ несоответствий, разработка и реализация корректирующих и предупреждающих действий, относящихся к деятельности Хозяйственного отдела

Требования:

Высшее образование
Опыт похожей работы приветствуется
Знания ПБ, ГО и ЧС
Уверенный пользователь ПК (SAP,Microsoft Office: MS word, Excel, PowerPoint, MS Outlook)
Внимательность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия: