Администратор

Общение и обслуживание посетителей, помощь в выборе модели штор, подбор фактуры ткани и цвета, покрывал, оформление договора, рассчитывание объема ткани и работы, выезд на объект, снятие размеров, развешивание.

Организация работы отдела,
Контроль командировок сотрудников компании.
Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
Ведение и контроль графика работы, отпусков сотрудников;
Подбор персонала на вакантные должности в отделе, контроль за усовершенствованием их профессиональных навыков
Решение организационных вопросов;
Работа с деловой документацией;
Жизнеобеспечение офиса;
Организация и сопровождение деловых поездок руководителя
Встреча гостей и их организация.

Знание компьютера‚ помощь бухгалтерии в ведении документов, приём телефонных звонков, телефонные переговоры, бронирование авиа/ж.д. билетов, делопроизводство. Ежедневное ведение статистики по количеству рабочих на каждом объекте. Прием (по мере поступления) исх., вход. корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, рабочей информации. Отправка корреспонденции, рабочей информации. Ведение внутреннего документооборота, первичной бухгалтерии. Организация приема посетителей руководителем (чай, кофе). Подготовка к оперативным совещаниям.
Контроль над наличием канцелярских принадлежностей в офисе, обеспечение общей жизнедеятельности офиса. Выполнение копировально-множительных работ (принтер, факс, ксерокс, сканер), комплектование рабочих документов.