Администратор

 Администрирование исполнения АО «Строительное управление № 1» Государственных контрактов, заключенных на проведение строительно-монтажных работ на объектах «Реконструкция взлетно-посадочной полосы №1, рулежных дорожек и мест стоянки самолетов в аэропорту «Домодедово» (Рулежная дорожка Б, основная аварийно-спасательная станция, очистные сооружения), «Реконструкция второй летной зоны аэропорта «Домодедово» (Перроны).
 Администрирование договоров подряда с Государственным заказчиком, администрирование договоров субподряда на строительно-монтажные работы, поставку строительных материалов, оборудования, ГСМ и т. д. , аренду строительной техники и персонала.
 Подготовка и обеспечение подписания реестров проектов договоров еженедельно, а также внеплановых реестров по запросу.
 Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже, подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
 Формирование, ведение и хранение баз данных по заключенным Государственным контрактам, дополнениям, изменениям к ним, по переписке с Государственным заказчиком, по договорам с субподрядными организациями, по материалам к судебным заседаниям, по претензиям входящим и исходящим.
 Контроль ведения реестра юридических вопросов по объектам.

 Администрирование процесса контрактования работ/услуг в области бурения, заканчивания скважин, механизированной добычи нефти, внутрискважинных работ в разрезе нефтегазодобывающих дочерних обществ Компании. Организация проведения ежегодных преддоговорных кампаний, администрирование плана закупок услуг Управлением в разрезе ОПЕКС, КАПЕКС, РЕВЕКС.
 Администрирование базы данных по типовым подрядным и субподрядным контрактам в области бурения, заканчивания скважин, механизированной добычи нефти, внутрискважинных работ.
 Ведение договорной работы, в т. ч. составление, проверка, согласование проектов договоров и соглашений с контрагентом и внутренними службами Компании, взаимодействие с поставщикам, ведение переговоров, переписка по согласованию условий заключаемых договоров, согласование потребности с ВП, сбор и оформление всех необходимых документов для оформления сделок, ведение первичной бухгалтерии в рамках управления финансово-договорной деятельностью подразделения по направлениям деятельности (бурение скважин, закачивание скважин, внутрискважинные работы, механизированная добыча нефти).
 Администрирование договоров в части оптимизации процедур и процессов согласования, подписания, оплаты и повышение их эффективности, с учетом системы оценки возможных рисков, обеспечение поддержки и предоставление рекомендаций по сделкам при проведении переговоров с подрядчиками в целях урегулирования вопросов и разногласий при заключении договоров в ходе реализации утвержденных стратегий контрактования, в т. ч.
 Подготовка тендерной документации, проверка пакета документов на соответствие требованиям, предъявляемым к тендерной документации, участие в проведении технической и коммерческой оценки участников тендеров по направлению деятельности Управления и подготовка соответствующей документации.
 Администрирование взаиморасчетов, подготовка пакетов первичных бухгалтерских документов для оплаты, контроль освоения бюджета Управления в рамках года на 100%, в т. ч. своевременная оценка рисков не выполнения проекта, необходимости переноса части объема в следующий год, не освоения бюджета ЦДО и возврат в срок, позволяющие перераспределить бюджет и освоить его на проект, нуждающийся в доп. финансировании.